Instytut działa na podstawie:
- ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 roku o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. z 2026r. poz. 168);
- statutu InLife Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk, zatwierdzonego przez Prezesa PAN dnia 13 listopada 2025 roku;
- uchwały nr 3/95 PREZYDIUM Polskiej Akademii Nauk z dnia 5 czerwca 1995 roku w sprawie utworzenia Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk w Olsztynie;
Instytut posiada osobowość prawną. Siedzibą Instytutu jest Olsztyn.Instytut może posiadać swoje jednostki organizacyjne również w innych miejscowościach na terenie kraju.